Кадастровые работы по уточнению местоположения границы и (или) площади земельного участка проводятся в следующих случаях:
- если участок является ранее учтенным, т.е сведения о нем содержатся в едином государственном реестре недвижимости (далее – ЕГРН) в виде кадастрового номера, площади, категории и других характеристик, но при этом отсутствуют сведения о границе участка, что приводит к невозможности определения его местоположения;
- если сведения о границах земельного участка внесены в ЕГРН, но с точностью ниже нормативной. Сведения в ЕГРН о некоторых земельных участках вносились картометрическим способом, который является малоточным, на основании картографического материала, не отвечающего существующим требованиям земельного законодательства, что нередко приводит к несоответствию фактической границы земельного участка и границы по сведениям ЕГРН;
- если межевание на земельном участке проводилось, но во время проведения работ была допущена реестровая ошибка в местоположении границы участка и других характеристиках. Данная ситуация не является редкостью, что приводит к несоответствию фактических границ земельных участков и границ по сведениям ЕГРН, что нередко приводит к спорам и судебным разбирательствах между соседями. Но исправить данную ситуацию можно и без обращения в суд, если все правообладатели затронутых участков одновременно будут участвовать в исправлении реестровой ошибки.

1) Правоустанавливающий и (или) правоудостоверяющий документ на участок;
Это может быть свидетельство о государственной регистрации права, выписка из ЕГРН (как получить), договор купли-продажи участка, договор/государственный акт/свидетельство бессрочного пользования или пожизненного наследуемого владения, различные акты на предоставление участка или предварительного согласования предоставления, договор аренды, договор о праве застройки, решение суда о предоставлении участка или признания права. В общем, любой документ, доказывающий право собственности/аренды/прочее.
2) Картографический материал, который подтверждает местоположение границы участка и его площадь.
Обычно это план-схема участка как приложение к договору/свидетельству/акту, утвержденные схемы расположения/распределения участков, схема расположения участка на кадастром плане территории при решении муниципалитета о предварительном согласовании или предоставлении участка, проекты границ, планы землепользования, материалы инвентаризации, постановление о юридическом закреплении и т.п. Если участок выдан на основании решения суда о признании права собственности на участок в границах, то это будет ситуационный план участка.
План плану рознь. Лучше всего, когда на плане указаны координаты границ участка (поворотных точек) — x, y и дирекционный угол. Но это редкость, потому что до 1998 года такие данные были засекречены. То есть графы координат есть, но они не заполнены.
Обычно в плане отображаются границы участка, его ширина/длина, иногда частично границы и описание соседних участков. Это дополнительный плюс.
3) В случае отсутствия документов, их можно запросить, например, в Государственном фонде данных
ГФДЗ — это архив различных документов на земельные участки, которые изготавливаются при проведении землеустройства (ст. 24 Федерального закона о землеустройстве). Официальное название — Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства.
В фонде могут быть содержаться копии документов, которые подтверждают права на участок + различные планы/схемы его расположения. Этими документами могут быть: экземпляры свидетельств о правах на участки, выданные до 2000 года; материалы инвентаризации или перерегистрации участков; землеустроительные дела по межеванию участков до 1 марта 2008 года и т.д.
К сожалению, в ГФДЗ не всегда имеются какие-либо документы. На моей практике такое бывает в 40% случаях. Но я все равно всегда советую запрашивать сведения, хуже не будет.
Дополнительно документы можно запросить в архиве органов местного самоуправления, архитектуре, БТИ

Необходимые документы при подаче заявления на государственный кадастровый учет:
- документ, удостоверяющий личность;
- правоудостоверяющий/правоустанавливающий документ на земельный участок;
- межевой план на электронном носителе (диске) в формате XML, заверенный электронно-цифровой подписью кадастрового инженера